1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
KOWA Solutions
Inhaber: Fabian Kowalewski
Lützowstraße 44
23566 Lübeck, Deutschland
E-Mail: info@kowa-solutions.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Diese Website ist eine rein informative Seite. Es werden keine Tracking-Dienste eingesetzt, es werden keine Cookies gesetzt und Schriftarten sowie alle weiteren Inhalte werden direkt von dieser Website geladen (kein Einbinden externer Dienste wie Google Fonts). Zur rein technischen Messung der Ladezeiten siehe Abschnitt 3.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei Vercel Inc., 650 California St, San Francisco, CA 94108, USA („Vercel") gehostet. Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt auf Servern in Frankfurt am Main. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, ist Vercel nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung der Website).
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).
Zur Überwachung der Ladegeschwindigkeit nutzen wir außerdem „Speed Insights", eine Funktion unseres Hosting-Anbieters Vercel. Dabei werden beim Seitenaufruf technische Leistungswerte erhoben (z. B. Ladezeit, aufgerufene Seite, Gerätetyp und grober Standort auf Länderebene). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile gebildet; die Werte lassen sich von uns keiner Person zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und stabilen Website).
4. Kontaktformulare
Wenn Sie uns über eines der Formulare auf dieser Website eine Nachricht senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage vor Vertragsschluss) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Ihre Eingaben werden beim Absenden auf einem Server unseres Hosting-Anbieters in Frankfurt am Main verarbeitet (siehe Abschnitt 3) und von dort unmittelbar per E-Mail über unseren E-Mail-Anbieter, die Strato AG (Berlin, Deutschland), an uns weitergeleitet. Die Eingaben werden dabei nicht auf dem Server gespeichert und nicht an weitere Dritte übermittelt.
Optional können Sie Dateien anhängen (Bilder oder PDF). Diese werden ausschließlich an die E-Mail angehängt und nicht auf dem Server abgelegt. Sie können uns Ihre Anfrage jederzeit auch direkt per E-Mail an info@kowa-solutions.com senden. Alternativ können Sie die Angaben aus dem Formular auch als vorbereitete WhatsApp-Nachricht verschicken – dieser Weg läuft nicht über unseren Server, Einzelheiten dazu in Abschnitt 5.
Zum Schutz vor massenhaftem Versand wird beim Absenden für kurze Zeit ein technischer Zählwert zu Ihrer IP-Adresse verarbeitet. Er dient allein der Missbrauchsabwehr und wird nach kurzer Zeit automatisch verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf dieser Website bieten wir Ihnen an, uns über den Messenger-Dienst WhatsApp zu schreiben. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe.
Die Nutzung ist freiwillig und rein zusätzlich – Sie erreichen uns genauso gut per E-Mail, telefonisch oder über die Formulare auf dieser Website.
Wenn Sie einen WhatsApp-Verweis auf dieser Website anklicken oder einen der Knöpfe „Per WhatsApp senden" nutzen, öffnet sich WhatsApp auf Ihrem Gerät. Bei den Knöpfen wird dabei aus Ihren Eingaben eine fertige Nachricht vorbereitet, die Sie vor dem Abschicken noch lesen und ändern können. Es wird nichts automatisch gesendet, und die Eingaben werden auf diesem Weg nicht über unseren Server verarbeitet. Erst wenn Sie in WhatsApp auf „Senden" tippen, werden die Inhalte an WhatsApp übertragen.
Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer, Ihren dort hinterlegten Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage vor Vertragsschluss) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen); dass Sie uns über diesen Weg schreiben, geschieht auf Ihre eigene Entscheidung hin (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Auf welche Weise WhatsApp selbst Daten verarbeitet – insbesondere Verbindungs- und Nutzungsdaten – liegt außerhalb unseres Einflusses. Dabei können Daten auch in Drittländer außerhalb der EU, unter anderem in die USA, übermittelt werden. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten (etwa Gesundheitsdaten, Ausweisdaten oder Zugangsdaten). Nutzen Sie dafür bitte die E-Mail oder das Formular auf dieser Website. Chatverläufe löschen wir, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@kowa-solutions.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).
7. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.